Ons privacybeleid.
Muziekvereniging Excelsior Hoofddorp hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij met persoonsgegevens omgaan.
Verwerking van persoonsgegevens
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Muziekvereniging Excelsior Hoofddorp houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:
- persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
- niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is voor dat doel;
- uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dat nodig is;
- passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen;
- persoonsgegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of wettelijk verplicht is;
- uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens respecteren.
Leden, vrijwilligers, donateurs en geïnteresseerden
Wij verwerken persoonsgegevens voor ledenadministratie, contributieheffing, communicatie, informatieverstrekking, uitnodigingen en het organiseren van verenigingsactiviteiten. Afhankelijk van het doel kunnen wij onder meer uw naam, adresgegevens, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en betaalgegevens verwerken.
De grondslag hiervoor is bijvoorbeeld een lidmaatschaps- of andere overeenkomst, een aanmelding, wettelijke verplichting of uw toestemming. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of zolang de wet dat voorschrijft. Financiële gegevens bewaren wij maximaal zeven jaar wanneer dat wettelijk vereist is.
Foto- en videomateriaal
Excelsior gebruikt in media-uitingen, zoals de website, sociale media en persberichten, foto- en videomateriaal van verenigingsactiviteiten. Wij gaan hier zorgvuldig mee om. Heeft u bezwaar tegen publicatie of komt u ongewenst beeldmateriaal van uzelf tegen, meld dit dan bij ons. Wij beoordelen het verzoek en verwijderen materiaal waar dat binnen ons bereik mogelijk is.
Websitebezoekers en cookies
Wij respecteren de privacy van bezoekers van onze website. De website kan cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de site. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
Verstrekking aan derden en beveiliging
Wij verstrekken gegevens alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor de beschreven doeleinden, wanneer wij daarvoor een verwerkersovereenkomst hebben gesloten, wanneer u toestemming heeft gegeven of wanneer dit wettelijk verplicht is. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Unie tenzij dit volgens de AVG is toegestaan.
Personen die namens Excelsior toegang hebben tot persoonsgegevens zijn tot geheimhouding verplicht. Wij gebruiken passende organisatorische en technische maatregelen, zoals toegangsbeveiliging, wachtwoordbeleid en back-ups, om gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking.
Rechten en klachten
U heeft recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking, uw gegevens laten overdragen en eerder gegeven toestemming intrekken. Wij kunnen u vragen zich te identificeren voordat wij uw verzoek behandelen.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Muziekvereniging Excelsior Hoofddorp
Hannie Schaftstraat 11
2135KA Hoofddorp